Переїзд IT-компанії у Львові

Професійний переїзд IT-компанії у Львові

Переїзд IT-компанії — це не просто транспортування офісних меблів з однієї адреси на іншу.

Потрібно організовано перемістити десятки або сотні робочих місць, комп’ютери, монітори, периферію, серверне обладнання, меблі, документи та інше корпоративне майно — і зробити це так, щоб команда могла якнайшвидше відновити роботу на новій локації.

НОВО-мувінг підходить до корпоративного IT-переїзду як до окремого логістичного проєкту: оцінюємо обсяг майна, погоджуємо етапи, підбираємо команду й транспорт, організовуємо пакування, маркування, перевезення та розподіл речей у новому офісі.

За потреби роботи можна виконувати поетапно, ввечері, вночі або у вихідний, щоб зменшити вплив переїзду на робочі процеси компанії.

Досвід переїздів IT-компаній

НОВО-мувінг має багаторічний практичний досвід організації офісних переїздів для IT-компаній, технологічних команд та корпоративних клієнтів у Львові.

Серед компаній, офіси яких перевозила наша команда:

SiTime • Logivations • Concsensia • Idalco • MEV • Edunove • Euristiq • Inkration Team • LITS • Virtido • Logika • OSF Global Services • The Gradient та багато інших.

За роки роботи ми перевозили:

комп’ютери та робочі станції;
🖥 монітори й периферійне обладнання;
🗄 серверне обладнання;
офісні меблі;
промарковані коробки й документи;
🏋️ важке та нестандартне обладнання.

Для корпоративного клієнта важливо не просто доставити речі на іншу адресу. Переїзд має бути керованим, прогнозованим і організованим, щоб після завершення робіт команда могла швидко повернутися до нормального робочого режиму. 

⏱ IT-переїзд із мінімальним простоєм бізнесу

Для IT-компанії час переїзду безпосередньо впливає на роботу співробітників, внутрішні процеси та виконання проєктів.

Тому великий офісний переїзд доцільно організовувати за зрозумілою схемою:

оцінка → планування → маркування → пакування → перевезення → розподіл на новій локації.

Залежно від масштабу компанії офіс можна перевозити:

• по відділах;
• по поверхах;
• окремими робочими зонами;
• кількома етапами;
• після завершення робочого дня;
• у вихідний.

Так команда отримує не хаотичне переміщення майна, а контрольований процес корпоративної релокації.

Що входить у переїзд IT-компанії

Формат робіт визначається індивідуально залежно від кількості співробітників, техніки, меблів, специфічного обладнання та особливостей обох офісів.

НОВО-мувінг може організувати:

• попередню оцінку обсягу;
• 🗂 планування етапів переїзду;
• пакування офісного майна;
• пакування комп’ютерів і моніторів;
• 🖥 підготовку обладнання до транспортування;
• 🏷 маркування робочих місць, техніки та коробок;
• розбирання офісних меблів;
• винесення та перенесення;
• підбір вантажного транспорту;
• розміщення та фіксацію майна в кузові;
• перевезення;
• розвантаження;
• розподіл майна за робочими зонами;
• складання меблів після переїзду.

Для класичного офісного переїзду також перегляньте послугу Офісний переїзд у Львові.

Перевезення комп’ютерів, моніторів і робочих місць

Комп’ютерна техніка — одна з найцінніших категорій майна під час переїзду IT-компанії.

Зазвичай потрібно перемістити:

• системні блоки;
• ноутбуки;
• монітори;
• док-станції;
• клавіатури;
• периферійні пристрої;
• мережеве обладнання;
• принтери та іншу офісну техніку;
• кабелі й аксесуари.

Перед транспортуванням техніка має бути відключена та підготовлена відповідальними працівниками компанії. Після цього обладнання маркується, пакується та готується до перенесення.

Для великого офісу зручно присвоїти одному робочому місцю один номер.

Наприклад:

DEV-017 — системний блок + 2 монітори + периферія.

На новій локації така система значно спрощує відновлення робочих місць.

🖥 Перевезення серверного та мережевого обладнання

Сервери, мережеве обладнання та інші компоненти IT-інфраструктури потребують особливо акуратного поводження.

Технічне відключення серверів, резервне копіювання даних і підготовку систем до зупинки виконує IT-відділ компанії або її профільний підрядник.

НОВО-мувінг організовує мувінгову частину:

• пакування;
• перенесення;
• захист від механічних пошкоджень;
• завантаження;
• розміщення у транспорті;
• фіксацію;
• перевезення;
• розвантаження.

Якщо потрібно перемістити важкі серверні шафи, UPS, сейфи або масивне обладнання, умови роботи попередньо оцінюються окремо.

Для таких задач доступні такелажні послуги у Львові.

Пакування IT-техніки та офісного майна

Якісне пакування допомагає захистити техніку, меблі та крихкі предмети під час перенесення, завантаження і транспортування.

Особливої уваги потребують:

• монітори;
• системні блоки;
• серверне обладнання;
• телевізори;
• скляні елементи;
• офісна техніка;
• меблеві фасади;
• інші крихкі предмети.

Залежно від типу майна можуть використовуватися коробки, картон, стрейч-плівка, повітряно-бульбашкова плівка та інші захисні матеріали.

НОВО-мувінг може забезпечити необхідні пакувальні матеріали для переїзду і допомогти з підготовкою майна.

🏷 Маркування техніки та робочих зон

У великому IT-офісі десятки схожих моніторів, столів, крісел і коробок легко переплутати.

Тому доцільно використовувати систему:

відділ + номер робочого місця + зона нового офісу.

Наприклад:

DEV-024 / FLOOR 2

DESIGN-08 / ROOM 5

SALES-014 / FLOOR 3

За цією схемою можна маркувати:

• комп’ютери;
• монітори;
• периферію;
• коробки;
• меблі;
• особисті речі;
• обладнання.

Це прискорює розвантаження та допомагає одразу доставляти майно до потрібної зони нового офісу.

Перевезення офісних меблів

Разом із технікою під час переїзду IT-компанії часто перевозяться:

• робочі столи;
• офісні крісла;
• шафи;
• тумби;
• стелажі;
• меблі переговорних кімнат;
• меблі зон відпочинку;
• рецепція;
• кухонні меблі.

Великі конструкції за необхідності розбираються перед перенесенням. Окремі деталі маркуються й пакуються для подальшого складання на новому місці.

Якщо потрібно перевезти лише окремі меблі, дивіться Перевезення меблів у Львові.

Транспорт для переїзду IT-компанії

Транспорт підбирається не лише за площею офісу, а за фактичним об’ємом майна:

техніка + меблі + серверне обладнання + коробки + інше корпоративне майно.

Для великого офісу можуть використовуватися кілька автомобілів або поетапне перевезення.

НОВО-мувінг має власний вантажний транспорт і виконує вантажні перевезення у Львові для корпоративних клієнтів.

Правильно підібраний транспорт допомагає скоротити кількість рейсів і ефективніше організувати весь процес.

Як проходить переїзд IT-компанії

1. Оцінка

Уточнюємо кількість робочих місць, обсяг техніки та меблів, наявність серверного або важкого обладнання, поверхи, ліфти, умови під’їзду та маршрут.

2. 🗂 Планування

Визначаємо команду, транспорт, порядок робіт і оптимальний час переїзду.

3. 🏷 Маркування

Техніка, меблі та коробки розподіляються відповідно до зон нового офісу.

4. Пакування

Майно готується до безпечного перенесення та транспортування.

5. Завантаження

Команда переносить речі та правильно розміщує їх у транспорті.

6. Перевезення

Офісне майно доставляється на нову адресу.

7. Розвантаження

Техніка, меблі та коробки заносяться до відповідних приміщень і робочих зон. За домовленістю меблі складаються на новому місці.

Переїзд IT-компанії ввечері, вночі або у вихідний

Повна зупинка офісу в робочий день часто небажана.

Тому залежно від обсягу й умов роботи можна планувати:

• після завершення робочого дня;
• у вечірній час;
• уночі;
• у вихідний;
• поетапно.

Це дозволяє адаптувати корпоративний переїзд під графік команди та зменшити вплив релокації на бізнес-процеси.

Чому IT-переїзд потребує окремого підходу

Звичайне вантажне перевезення не завжди враховує специфіку IT-офісу.

Без належного планування можуть виникнути:

пошкодження техніки;
плутанина між робочими місцями;
втрата кабелів або периферії;
неправильне розміщення речей у новому офісі;
затримка відновлення робочих місць;
додатковий простій команди.

Професійний IT-мувінг передбачає організацію процесу ще до початку фізичного переміщення майна.

Для кого підходить послуга

НОВО-мувінг організовує переїзди для:

IT-компаній;
стартапів;
аутсорсингових компаній;
продуктових команд;
R&D-центрів;
технологічних і консалтингових компаній;
великих офісних команд.

Формат робіт підбирається відповідно до масштабу: від невеликого офісу до великої корпоративної релокації.

Чек-лист підготовки IT-компанії до переїзду

Перед початком рекомендуємо:

призначити координатора переїзду від компанії;
скласти перелік техніки й обладнання;
визначити структуру нового офісу;
створити систему маркування робочих місць;
виконати необхідне резервне копіювання даних;
погодити порядок відключення IT-систем;
визначити меблі, які потрібно розбирати;
погодити дату та час робіт;
забезпечити доступ до ліфтів і місця для автомобілів;
визначити порядок запуску нового офісу.

Чим краще підготовлений план, тим простіше організувати релокацію без зайвого хаосу.

Скільки коштує переїзд IT-компанії у Львові

Вартість корпоративного переїзду розраховується індивідуально.

На неї впливають:

• кількість робочих місць;
• 🖥 обсяг комп’ютерної та серверної техніки;
• кількість меблів;
• необхідна кількість муверів;
• кількість і тип автомобілів;
• обсяг пакування;
• необхідність розбирати меблі;
• 🏋️ важке обладнання;
• поверхи та наявність ліфтів;
• відстань між офісами;
• ⏱ тривалість робіт;
• погоджений графік виконання.

Для великої IT-компанії рекомендується попередня оцінка об’єкта. Вона допомагає ще до початку робіт визначити необхідну команду, транспорт і формат переїзду.

Актуальні тарифи дивіться на сторінці Ціни.

Чому IT-компанії обирають НОВО-мувінг

Багаторічний досвід

За роки роботи НОВО-мувінг організував переїзди офісів багатьох IT-компаній та технологічних команд.

Досвід роботи з IT-майном

Комп’ютери, монітори, серверне та офісне обладнання — знайомі для нашої команди категорії вантажу.

⏱ Гнучке планування

Роботи можна організувати відповідно до графіка компанії та, за необхідності, розділити на етапи.

Професійна команда

Мувери та пакувальники виконують роботи відповідно до погодженого плану.

Власний транспорт

Автомобіль або кілька машин підбираються під масштаб конкретної релокації.

Комплексний сервіс

Через одну компанію можна організувати транспорт, вантажників, пакування, меблі та складні такелажні роботи.

Робота з юридичними особами

НОВО-мувінг працює з корпоративними клієнтами, надає офіційні документи та підтримує безготівкову форму оплати.

Львів та переїзди по Україні

Якщо новий офіс знаходиться в іншому місті, можна замовити Міжміський переїзд.

Часті питання про переїзд IT-компанії у Львові

Скільки коштує переїзд IT-компанії?

Ціна залежить від кількості робочих місць, обсягу техніки та меблів, необхідної команди, транспорту, пакування й умов на обох локаціях. Великий корпоративний переїзд доцільно розраховувати після попередньої оцінки.

Чи перевозите серверне обладнання?

Так. НОВО-мувінг має практичний досвід перевезення серверного та іншого дорогого IT-обладнання.

Хто відключає сервери й комп’ютери?

Технічне відключення, резервне копіювання та підготовку IT-систем виконує відповідальний IT-відділ компанії або профільний підрядник. НОВО-мувінг виконує погоджені мувінгові роботи.

Чи можна організувати переїзд уночі або у вихідний?

Так. Час виконання корпоративного переїзду можна погодити відповідно до робочого графіка компанії.

Чи можна перевозити великий офіс поетапно?

Так. Переїзд можна організувати за відділами, поверхами або окремими робочими зонами.

Як не переплутати техніку співробітників?

Для цього використовується система маркування робочих місць, техніки, меблів і коробок. Вона значно спрощує розподіл майна на новій локації.

Чи розбираєте офісні меблі?

Так. Великі столи, шафи, стелажі та інші меблі за необхідності можна розібрати перед перевезенням і скласти на новому місці.

Чи перевозите сейфи та важке обладнання?

Такі предмети попередньо оцінюються за вагою, розмірами та умовами перенесення. За необхідності використовуються такелажні послуги.

Чи працюєте з юридичними особами?

Так. Для корпоративних клієнтів доступні офіційні документи та безготівкова форма оплати.

Чи можете перевезти IT-компанію в інше місто?

Так. НОВО-мувінг виконує міжміські переїзди по Україні.

Замовити переїзд IT-компанії у Львові

Плануєте релокацію IT-компанії, офісу або окремого підрозділу?

НОВО-мувінг допоможе організувати перевезення:

комп’ютерної техніки;
🖥 серверного обладнання;
офісних меблів;
документів і коробок;
робочих місць;
🏋️ важкого обладнання.

Для попереднього розрахунку повідомте:

кількість робочих місць → адреси → приблизний обсяг техніки та меблів → наявність серверного обладнання → бажану дату переїзду.

Допоможемо визначити необхідну команду, транспорт і оптимальний формат робіт.